Как происходит формирование и проверка электронной подписи. Что такое электронная подпись — простым языком для новичков мира цифровой экономики

Добрый день, уважаемые читатели! Эта статья посвящена владельцам бизнеса вне зависимости от его размеров и организационной формы и простым гражданам нашей страны. Одинаково полезна и интересна она будет, как простым индивидуальным предпринимателями, так и хозяевам крупных коммерческих предприятий. Что между ними общего? Ответ прост — документооборот и необходимость взаимодействия с различными государственными инстанциями! Поэтому поговорим об инструменте, который существенно упростит движение документации, как внутри предприятия, так и за его пределами! Сегодня детально рассмотрим, как получить электронную подпись (ЭЦП)!

Начнем с сути электронной подписи и механизма ее функционирования, далее рассмотрим сферу применения и безусловную полезность, после чего обсудим, как ее получить ФЛ, ИП и юридическим лицам, а также поговорим о необходимых документах. Мы собрали максимально полную информацию о том, как получить ЭЦП! Кстати, при необходимости, с ее помощью можно закрыть ИП. В статье описано, как это сделать!

Что такое электронная цифровая подпись: простая суть сложного понятия!

Каждый документ на предприятии обязательно подписывается уполномоченным лицом. Подпись придает ему юридическую силу. Современные технологии перевели документооборот в электронный формат. Что оказалось крайне удобным! Во-первых, электронные документы упростили и ускорили обмен данными на предприятии (особенно при интернациональном сотрудничестве). Во-вторых, сократился расход, связанный с их оборотом. В-третьих, существенно повысилась безопасность коммерческой информации. Несмотря на электронный формат, каждый документ должен быть подписан, поэтому была разработана ЭЦП.

Что такое электронная цифровая подпись? Это аналог традиционной росписи в цифровом формате, который применяется для придания юридической силы документам на электронных носителях. Под словом «аналог» нужно понимать последовательность криптографических символов, сгенерированная случайным образом с помощью специального программного обеспечения. Хранится он на электронном носителе. Обычно используются флэш-накопители.

С ЭП связанно два важных понятия: сертификат и ключ. Сертификат – это документ, который удостоверяет принадлежность электронной подписи определенному лицу. Он бывает обычный и усиленный. Последний выдается только некоторыми аккредитованными удостоверяющими центрами или непосредственно ФСБ.

Ключ электронной подписи – это та самая последовательность символов. Ключи используют в паре. Первый – это и есть подпись, а второй – это ключ проверки, который удостоверяет ее подлинность. Для каждого нового подписываемого документа генерируется новый уникальный ключ. Важно понимать, что информация, полученная на флэшке в удостоверяющем центре, не является ЭП, – это всего лишь средство для ее создания.

Подпись в электронном формате имеет такой же юридический вес и силу, как и под документом в бумажном варианте. Конечно, если при нанесении этого параметра не было никаких нарушений. При выявлении несоответствия или каких-либо отклонений от нормы документ не приобретет силу. Использование ЭЦП регулируются государством с помощью двух законов ФЗ-№1 и ФЗ-№63. Они затрагивают все сферы применения подписи: в гражданско-правовых отношениях, при взаимодействии с муниципальными и государственными органами.

Как возникла идея использования ЭПЦ: вспомним прошлое!

В 1976 году два американских криптографа Диффи и Хеллманом выдвинули предположение, что можно создать электронные цифровые подписи. Это была всего лишь теория, но она нашла отклик у общественности. В результате чего уже в 1977 году свет увидел криптографический алгоритм RSA, который позволил создавать первые ЭП. В сравнении с настоящими они были очень примитивными, но именно в этот момент была заложена основа для будущего стремительного развития отрасли и повсеместного распространения электронного документооборота.

Миллениум принес существенные перемены. В США приняли закон, согласно которому подпись на бумажном носителе приравнивалась по юридической силе к электронной. Так появился новый быстро растущий сегмент рынка, объем которого по прогнозам американских аналитиков к 2020 году составит 30 млрд. $.

В России первые ЭП начали использовать только в 1994 году. Первый закон, который регулировал их применение, приняли в 2002 году. Однако он отличался крайней расплывчатостью формулировок и неоднозначностью трактования терминов. Закон не давал однозначного ответа на вопрос, как получить электронную подпись и использовать ее.

В 2010 году был разработан масштабный проект по созданию виртуальной среды для предоставления государственных услуг в электронном формате, который в августе того же года был предоставлен на рассмотрение Президенту РФ. Одно из ключевых направлений проекта – это возможность использования ЭЦП. Регионы обязали создать условия для свободного доступа физических и юридических лиц к возможностям электронного документооборота, чтобы каждый желающий смог получить ЭП. С тех пор в России активно развивается «электронное государство».

В 2011 году Президент обязал органы исполнительной власти перейти на электронный документооборот внутри структур. К июню того же года все должностные лица были обеспечены ЭЦП. Финансирование программы происходило за счет федерального бюджета. В 2012 году электронный документооборот заработал во всех без исключения органах исполнительной власти РФ.

После этих преобразований остро стояли два вопроса. Во-первых, ЭП не был универсальным. Для каждой цели нужно было получить новую подпись. Во-вторых, некоторые криптопровайдеры были не совместимы с другими, что ставило их клиентов в затруднительное положение. Поэтому с 2012 года начался глобальный процесс унификации в сфере электронного документооборота. Благодаря чему мы имеем современные универсальные подписи и программное обеспечение.

Подпись ЭЦП: 5 преимуществ и 6 вариантов использования!

Многие предприниматели еще не применяют в своей хозяйственной деятельности ЭПЦ. Во многом причина тому элементарное незнание всех ее возможностей и преимуществ. Используя для подписи документов электронный формат, субъекты предпринимательской деятельности (ИП, ЮЛ) получают следующие выгоды:

1. Документы максимально защищены от фальсификации.

Так как компьютер очень сложно обмануть. В данном случае полностью исключается человеческий фактор. Ведь можно попросту не заметить, что подпись под документом отличается от подлинной. Электронную подпись подделать невозможно. Для этого нужно очень большие вычислительные мощности, что практически невозможно реализовать на современном уровне развития устройств, и очень много времени.

1. Оптимизация, ускорение и упрощение документоборота.

Полное исключение возможности утечки данных или потери важных бумаг. Любой экземпляр, заверенный электронным идентификатором, гарантированно будет получен адресатом в отправленном виде: никакие чрезвычайные обстоятельства не могут вызвать его порчу.

1. Снижение издержек за счет отказа от бумажных носителей.

Для небольших фирм ведение документации в бумажном виде не было обременительным, чего нельзя сказать о крупных предприятиях. Многим из них приходилось арендовать отдельные помещения, склады для хранения документов в течение 5 лет. Помимо расходов на бумагу, принтеры, чернила, канцелярские принадлежности, добавлялась еще арендная плата! Кроме того, в зависимости от сферы деятельности, некоторые компании могли снизить издержки за счет сокращения количества работников, которые занимались документами: приемом, обработкой и т.п. Также исчезда и необходимость утилизировать бумагу: для отдельных видов органицаций, деятельность которых связана с конфеденциальной информацией, даже эта строка расходов оказывалась существенной. Процесс уничтожения документов под ЭЦП - несколько кликов компьютерной мышью.

1. Формат бумаг подписанных ЭП полностью соответствует международным требованиям.
2. Нет необходимости получать отдельную подпись для участия в торгах или подачи отчетности в контролирующие органы.

Можно получить ЭП, которая позволит использовать ее на всех необходимых площадках.

Прежде чем перейти к рассмотрению вопроса, как получить электронную подпись, перечислим все возможные варианты ее использования:

1. Внутренний документооборот. Подразумевает перемещение коммерческой информации, приказов, распоряжений и т.п. внутри компании.
2. Внешний документооборот. Речь идет об обмене документами между двумя организациями партнерами по системе В2В или между предприятием и клиентом В2С.
3. Предоставление отчетности в контролирующие органы:

• Федеральную налоговую службу,
• Пенсионный Фонд,
• Фонд соцстраха,
• Таможенную службу,
• Росалкогольрегулирование,
• Росфинмониторинг и прочие.

1. Для получения доступа к системе «Клиент-Банк».
2. Для участия в аукционах и торгах.
3. Для получения государственных услуг:

• Сайт Госуслуги,
• РосПатент,
• Росреестр.

Как получить электронную подпись: пошаговая инструкция!

Оценив все преимущества использования электронной подписи, вы решили получить ее. И, конечно, столкнулись с закономерным вопросом: как это сделать? Мы ответим на этот вопрос с помощью детальной пошаговой инструкции, которая поможет быстро и просто получить подпись ЭЦП!

Всего придется пройти 6 шагов.

Шаг 1. Выбор вида ЭП.

Шаг 2. Выбор удостоверяющего центра.

Шаг 3. Заполнение заявки.

Шаг 4. Оплата выставленного счета.

Шаг 5. Сбор пакета документов.

Шаг 6. Получение ЭЦП.

А теперь о каждом шаге поговорим подробней!

Шаг 1. Выбор вида: каждому свое нравится!

Первый шаг к тому, чтобы получить электронную подпись, – выбор ее вида. Согласно федеральным законам выделяют такие виды ЭЦП:

1. Простая. В ней закодированы данные о владельце подписи, для того чтобы получатель бумаги убедился, кто является отправителем. Она не защищает от подделки.
2. Усиленная:

• неквалифицированная – подтверждает не только личность отправителя, а еще и тот факт, что в документ не были внесены изменения после подписания.
• квалифицированная – максимально защищенная подпись, юридическая сила которой на 100% соответствует силе обыкновенной подписи! Она выдается только в тех центрах, которые аккредитованы ФСБ.

В последнее время все больше заказчиков хотят получить усиленную квалифицированную подпись, что вполне обоснованно. Как и за любыми другими «ключами», открывающими доступ к приватной информации или финансовым операциям, за ЭЦП охотятся мошенники самых различных категорий. Аналитики считают, что в течение ближайших 10 лет первые два вида попросту изживут себя. Выбор, зависит от варианта использования ЭЦП. Чтобы было проще принять решение, мы оформили данные в таблицу, она поможет определиться с выбором и остановиться на конкретной необходимой и достаточной форме.

Если вы собираетесь получить подпись ЭЦП для удобства подачи отчетности, то придется подавать заявление на квалифицированную. Если же целью является документооборот на предприятии, то достаточно получить простую или неквалифицированную подпись.

Шаг 2. Удостоверяющий центр: ТОП-7 самых крупных и надежных компаний!

Удостоверяющий центр – это организация, цель функционирования которой состоит в формировании и выдаче электронных цифровых подписей. УЦ – это юридическое лицо, в уставе которого указан соответствующий вид деятельности. В их функции входит:

• выдача ЭЦП;
• предоставление открытого ключа, всем желающим;
• блокировка электронной подписи, в том случае, если появилось подозрение в ее ненадежности;
• подтверждение достоверности подписи;
• посредничество при возникновении конфликтных ситуаций;
• снабжение всем необходимым ПО клиентов;
• техническая поддержка.

На данный момент на территории Российской Федерации работают около сотни таких центров. Но лидерами отрасли являются всего семь:

1. ЕЭТП – лидер рынка электронных торгов РФ. Деятельность компании сильно диверсифицирована, что не мешает ей занимать ведущие позиции в каждом сегменте. Помимо организации и проведения торгов, занимается реализацией имущества, которое плохо продается, обучает особенностям участия в аукционах, формирует и продает ЭЦП.
2. Электронный экспресс – официальный оператор электронного документооборота Федеральной налоговой службы. Имеет полный комплект лицензий (включая лицензию ФСБ).
3. Такснет – разрабатывает программное обеспечение для электронного документооборота. В том числе занимается созданием и реализацией ЭЦП.
4. Сертум-Про Контур – компания занимается сертификатами электронных подписей. Кроме того предлагает много удобных дополнительных сервисов для своих клиентов, которые значительно расширят возможности ЭП.
5. Такском – предприятие специализируется на внешнем и внутреннем документообороте компаний и предоставлении отчетности в различные контролирующие органы. Для этого разрабатывается соответствующее программное обеспечение, и создаются электронные подписи. Находится в списке официальных операторов данных с контрольно-кассовой техники.
6. Компания Тензор – гигант в мире документооборота по телекоммуникационным сетям. Оказывает полный спектр услуг: от разработки комплексов для автоматизации рабочего процесса на предприятиях до создания и реализации электронных подписей.
7. Национальный удостоверяющий центр – разрабатывает и продает различные сертификаты ЭЦП, предлагает клиентам ПО для формирования и подачи отчетности во все государственные органы.

Выбирайте УЦ в зависимости от ваших возможностей и местонахождения. Важно проверить есть ли в вашем городе пункт выдачи готовых электронных подписей. Это довольно легко выяснить, посетив официальные сайты компаний.

Если по каким-то причинам вас не устраивают центры из нашего списка ТОП-7, то можно воспользоваться услугами других компаний. Полный список аккредитованных УЦ можно найти на сайте www.minsvyaz.ru в разделе «Важно».

Шаг 3. Как получить электронную подпись: заполняем заявку!

Выбор сделан, теперь вы точно знаете, чего хотите, поэтому самое время для подачи заявки в удостоверяющий центр. Сделать это можно двумя способами: посетив офис компании или заполнив заявку на ее сайте.

Удаленная отправка заявки избавит вас от личного визита. В заявке содержится минимум информации: ФИО, контактный телефон и е-мейл. В течение часа после отправки вам перезвонит сотрудник УЦ и уточнит необходимые данные. Кроме того он ответит на все вопросы, которые вас интересуют и проконсультирует, какой вид ЭЦП выбрать для вашего случая.

Шаг 4. Оплата счета: деньги вперед!

Оплатить услугу придется до ее получения. То есть сразу после принятия заявки и согласования деталей с клиентом, будет выставлен счет на его имя. Стоимость ЭЦП варьируется в зависимости от компании, в которую вы обратились, региона проживания и вида подписи. В нее входит:

• формирования сертификата ключа подписи,
• программное обеспечение, необходимое для создания, подписи и оправки документов,
• техническая поддержка клиентов.

Минимальная цена составляет около 1500 рублей. Средняя 5 000 – 7 000 рублей. Стоимость одного ЭП может оказаться ниже 1 500 рублей, только в том случае, если заказывают подписи для большого количества сотрудников одного предприятия.

Шаг 5. Документы для получения ЭЦП: формируем пакет!

При формировании пакета документов существенным является, какой субъект гражданского права выступает заказчиком: физическое лицо, юридическое или индивидуальный предприниматель. Поэтому рассматривать документы для получения ЭЦП будем отдельно для каждой категории.

Физические лица должны предоставить:

• заявление,
• паспорт плюс копии,
• индивидуальный номер налогоплательщика,
• СНИЛС.
• Квитанция об оплате.

Подать документы в УЦ может доверенное лицо получателя электронной подписи. Для этого нужно оформить доверенность.

Для получения ЭЦП юридическим лицом придется подготовить:

1. Заявление.
2. Два свидетельства о государственной регистрации: с ОГРН и ИНН.
3. Выписка из реестра юридических лиц. Важно! Выписка должна быть «свежей». У каждого удостоверяющего центра свои требования по этому поводу.
4. Паспорт плюс копия человека, который будет использовать ЭП.
5. СНИЛС сотрудника, который будет использовать ЭЦП.
6. Если подпись оформляется для директора, то нужно приложить приказ о назначении.
7. Для сотрудников, которые находятся ниже в иерархической лестнице компании, придется оформить доверенность на право использования ЭПЦ.
8. Квитанция об оплате.

Документы для получения ЭЦП индивидуальными предпринимателями:

1. Заявление.
2. Свидетельство о регистрации с номером ОГРНИП.
3. Свидетельство с ИНН.
4. Выписка из реестра предпринимателей, выданная не ранее 6 месяцев назад, или заверенная нотариусом копия.
5. Паспорт.
6. СНИЛС.
7. Квитанция об оплате.

Доверенное лицо индивидуального предпринимателя может забрать электронную цифровую подпись при наличии доверенность и паспорта. При подаче заявки в электронном варианте, документы в УЦ направляются по почте, а при личном визите – подаются одновременно с заявкой.

Шаг 6. Получаем цифровую подпись: финишная прямая!

Получить документы можно в многочисленных пунктах выдачи, которые расположены по всей стране. Информацию о них можно найти на официальном сайте УЦ. Обычно срок получения подписи не превышает двух-трех дней.

Промедление возможно только со стороны заказчика, который несвоевременно оплатил услуги удостоверяющего центра или не собрал все необходимые документы. Обратите внимание, что нужно вовремя получить выписку из единого государственного реестра ИП или ЮЛ, так как этот процесс занимает 5 рабочих дней! Некоторые УЦ предоставляют услугу срочной выдачи ЭЦП. Тогда вся процедура занимает около одного часа. Теперь вы знаете, как получить электронную подпись.

Важно! ЭП действительна в течение одного года с момента ее получения. По истечении этого срока ее нужно будет продлить или получить новую.

ЭЦП своими руками: невозможное возможно!

На самом деле создать электронную подпись самостоятельно вполне реально. Если иметь соответствующее образование, хорошенько разобраться, что такое электронная цифровая подпись и запастить непобедимым энтузиазмом. Правда, не стоит забывать, что придется не только сгенерировать криптографическую последовательность, нужно еще разработать и написать соответствующее программное обеспечение. Напрашивается закономерный вопрос: зачем это делать? Тем более что рынок пестрит готовыми решениями! Для крупных компаний тоже не выгодно «возиться» с самостоятельной разработкой ЭП, поскольку придется нанимать штат новых сотрудников в отдел IT. А в статье

В век информационных технологий на смену бумажным документам приходят электронные носители информации. Для придания им юридической значимости их также необходимо заверять подписью и печатью. В связи с чем у многих пользователей возникает вопрос, как сделать электронную печать и подпись самому. Чтобы ответить на него, необходимо выяснить, что же такое электронно-цифровая подпись (ЭЦП)?

ЭЦП — информация о подписанте, присоединенная к другой информации (подписываемому документу).

Выделяют 2 вида ЭЦП: простую и усиленную. Усиленная, в свою очередь, делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Простая ЭЦП (ПЭП) — подпись, состоящая из набора символов и паролей. Ярким примером ПЭП является использование банковской карты. При ее оформлении регистрируется логин и пароль, а при совершении платежных действий абоненту на зарегистрированный в банковской системе телефонный номер приходит код, который следует ввести для подтверждения платежа.

Неквалифицированная ЭП — сведения об абоненте, зашифрованные с использованием криптографического преобразователя информации, которые позволяют отследить подписанта, а также все вносимые в документ изменения после его подписи.

Квалифицированная ЭП обладает теми же свойствами, что и неквалифицированная подпись, но обязательным ее атрибутом является сертификат ключа проверки ЭЦП.

Простая и неквалифицированная ЭП соответствуют визе на бумажном документе, квалифицированная — это электронная печать и подпись.

Сделать подпись на компьютере и заверить ею документ можно несколькими способами. Какими именно, рассмотрим далее.

Создание ЭЦП в Ворде

Электронная подпись бесплатно создается в документах пакета MS Office. Рассмотрим пример с файлом Word. Чтобы заверить документ, созданный с использованием софта Word, необходимо осуществить следующие действия:

1. Ставим курсор в то место, куда нужно добавить подпись.
2. Переходим во вкладку «Вставка» и нажимаем кнопку «Строка подписи Microsoft Office».

1. В открывшемся окне заполняем необходимые поля.

1. Подпись готова и имеет следующий вид:

Добавить подпись можно и из меню «Файл». Для этого открываем документ, нажимаем кнопку «Файл», «Сведения», «Защита документа» и выбираем функцию «Добавить цифровую подпись».

Далее заполняем форму так же, как показано на рис. 2. Однако подпись, сгенерированную вышеописанным способом, сложно проверить на подлинность. Поэтому многие пользователи выбирают относительно недорогой софт «Карма».

Программа Карма для создания ЭЦП без MS Office

Программное обеспечение «Карма» — продукт криптографического обеспечения, разработанный российскими программистами, который может использоваться в различных системах любого уровня:

• для юридически значимого электронного документооборота (ЭДО);
• для работы в системе 1С;
• для сообщений, отправляемых по электронной почте;
• для управленческого документооборота;
• для подписания файлов, открываемых проводником Windows, и т. д.

Особенностью системы является возможность добавления в документ графического изображения подписи и печати (факсимиле). При использовании данной функции бумажная копия практически не отличается от подлинника.

Кроме того, отправитель может прикрепить к подписываемому документу стикер, записав в нем сообщения, комментарии или поручения, предназначенные для получателя документа. При этом софт имеет интуитивно-понятный интерфейс, не требующий специальных знаний от обычного пользователя.

Однако подпись, сгенерированная программой «Карма», не подходит для отправки отчетности в ФНС или для работы на портале госуслуг.

Как создать ЭЦП и зарегистрировать сертификат онлайн

Чтобы сделать электронную подпись онлайн для ЭДО с ИФНС, физлицу необходимо зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика (ЛКН). Для получения сертификата в ЛКН следует перейти в раздел «Профиль» и кликнуть на кнопку «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи». Данный ключ действителен в течение 1 года, по истечении которого сертификат запрашивается повторно. В ЛКН генерируется электронная подпись онлайн бесплатно.

Данная функция доступна только физлицам, к которым не относятся ИП, частные нотариусы и другое самозанятое население. Кроме того, ЭЦП, полученная физлицом в ЛКН для отправки отчетности в ФНС, не подходит для работы на портале госуслуг. Чтобы вести электронный документооборот через сайт госуслуг, гражданину необходимо воспользоваться универсальной электронной картой, полученной до 2017 года, или электронным паспортом (при наличии), а также приобрести специальное считывающее устройство (картридер).

Для организации ЭДО с фискальными органами и фондами, а также для работы на площадках, предназначенных для участия в тендерах по закону от 18.07.2011 № 223-ФЗ, абоненты могут получить сертификат ключа проверки ЭЦП только в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ).

ВНИМАНИЕ! Для работы на сайте госзакупок по закону от 05.04.2013 № 44-ФЗ участникам ЭДО сертификат ключа проверки ЭЦП следует получать в территориальном отделе Федерального казначейства (письмо Минэкономразвития РФ от 26.10.2016 № Д28и-2792).

Регистрация сертификата ЭЦП

Для генерации ключа абоненту необходимо обратиться в ближайший УЦ, имея при себе полный пакет документов:

1. Физлицу:

• заявление на получение сертификата;
• копии паспорта, ИНН, СНИЛС физлица — владельца сертификата.

1. Юрлицу:

• документы, поименованные в п. 1;
• выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП);
• приказ о назначении руководителя или иной документ, позволяющий лицу действовать от имени субъекта;
• иные документы по требованию УЦ.

Сертификат, как правило, записывается на съемный носитель или выдается на бумаге.

ВНИМАНИЕ! Для различных операций оформляются разные сертификаты. Так, для работы на сайте госзакупок по 44-ФЗ или на площадках по 223-ФЗ не подойдет сертификат, полученный для отправки отчетности в ФНС, и наоборот.

Процесс подписания документа в электронном виде

Процесс подписания документа простой ЭЦП не требует особых знаний. Для этого следует ввести пароль и подтвердить его.

Подписание квалифицированной подписью имеет свои особенности. Перед подписанием документа необходимо установить софт «КриптоПро» или иной криптографический преобразователь информации и сам сертификат проверки ключа ЭЦП.

Алгоритм установки пошагово рассмотрен в материале «Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?» .

Далее следует завизировать необходимый документ. Алгоритмы визирования разнятся в зависимости от вида файла, типа редактора или программного обеспечения. Например, для отправки отчетности в ФНС или в фонды файл загружается в специальную программу, далее выбирается соответствующий сертификат и нажимается кнопка «Подписать файл».

Итоги

Чтобы придать документу юридическую значимость, необходима электронная цифровая подпись - как ее сделать самому бесплатно, вы теперь знаете. Способ получения ЭЦП зависит от вида подписи, абонента и нужд, для которых она оформляется.

Электронная цифровая подпись – основа электронного документооборота с применением современных информационных технологий. Она является неотъемлемой частью работы таких проектов, как «Банк-Клиент» (автоматизированные банковские системы удалённого доступа), платёжных систем на основе smart–карт, системы электронных интернет-платежей и др.

Что собой представляет система цифровой электронной подписи

Основное назначение электронной цифровой подписи, представляющей собой особую математическую схему, – подтвердить подлинность электронных документов или сообщений. Надёжная цифровая подпись гарантирует получателю, что документ был создан отправителем и в процессе передачи не был изменён.

Электронные цифровые подписи активно применяются при совершении финансовых операций, для распространения программного обеспечения, а также в других проектах, требующих подтверждения подлинности электронного сообщения.

Стоит различать понятия «цифровая подпись» и «электронная подпись». Первый термин носит более общий характер, поскольку относится к любым электронным данным. При этом не все электронные подписи являются цифровыми.

В цифровых подписях применяется асимметричная криптография. Они призваны защитить электронные сообщения, передаваемые по небезопасному каналу. Цифровая подпись, созданная по всем правилам, гарантирует, что сообщение было отправлено составителем. По сути, цифровая подпись и печать – полноценный заменитель физическим печатям и подписям, поставленным вручную. Отличие в том, что цифровые сложнее подделать.

Одна из сфер применения электронной цифровой подписи – подтверждение достоверности сообщений и документов, передаваемых по электронной почте с помощью криптографического протокола. В основе ЭЦП лежит принцип безотказности, согласно которому лицо, подписавшее документ, не может доказать, что не ставило подпись на отправленном сообщении.

Роль цифровой подписи в электронной коммерции и документообороте

Популярность ЭП неуклонно растёт. Руководители компаний хотят уменьшить загруженность своих работников и сократить объёмы бумажного документооборота. Ведь с помощью ЭЦП и другие сотрудники смогут гораздо быстрее подписывать документы, что сократит время простоев и обеспечит рост эффективности бизнес-процессов в организации.

Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» определяет ЭЦП как равнозначную по юридической силе рукописной подписи и физической печати на традиционном документе в бумажном виде. Это позволяет организациям различных отраслей и направлений деятельности активно использовать её в электронном документообороте.

Но сфера применения ЭЦП этим не ограничивается. Она также используется для подтверждения авторства, целостности, подлинности и актуальности любых электронных сообщений и позволяет проверить, вносились ли какие-либо изменения в передаваемый документ посторонними людьми.

Ускорение всех процессов в жизни и в бизнесе вынуждает владельцев компаний оптимизировать организационные процессы, внедрять различные системы автоматизации. Электронная торговля – один из таких инструментов. Для участия в торгах нужна электронная цифровая подпись, которая позволяет:

• гарантировать достоверность загруженных участниками электронных документов;
• организаторам подписывать конкурсы, аукционы и заявки;
• подписывать заявки на торгах;
• использовать электронные документы наравне с бумажными;
• обеспечить подлинность и целостность электронных документов, не допустить их подделки;
• избежать возникновения спорных ситуаций по причине некорректной отправки документов и подачи заявок.

Применение цифровых технологий в электронной торговле может способствовать в ближайшем будущем внесению кардинальных изменений в практику ведения деловых переговоров. В первую очередь, за счёт использования цифровых каналов связи и сокращения расходов на коммуникацию. Так электронная цифровая подпись предоставляет владельцам малого и среднего бизнеса доступ к международным рынкам электронной торговли.

В недавнем прошлом для обмена сообщениями или документами применяли факс. Ценные бумаги также высылали по почте или курьерской службой. Теперь можно отправлять всю необходимую документацию, имеющую соответствующую юридическую силу, в кратчайшие сроки и без посредников. Ведь электронная цифровая подпись в документообороте полностью заменяет собственноручную и подтверждает её подлинность, гарантируя, что в документ не вносились исправления посторонними пользователями.

Экономическая целесообразность перехода на обмен электронными документами очевидна: в таком виде их проще хранить и передавать. Для этого нужно лишь оформить электронную цифровую подпись в одном из специальных удостоверяющих центров.

Ещё одним преимуществом электронного документооборота является высокая степень защиты передаваемых данных. Для ЭЦП используется специальный криптопровайдер с квалифицированным сертификатом. Максимальная его защита обеспечивается специальными аппаратно-программными комплексами (ключи I-Token или смарт-карты), в которых находится безопасное хранилище для применения PIN-кодов при работе с квалифицированным сертификатом. Если при вводе PIN-кода предпринимается несколько неудачных попыток, то сертификат блокируется и перестаёт работать.

Особенности использования электронной цифровой подписи

Перед тем как использовать ЭЦП для визирования документов, необходимо учесть следующее:

1. Подлинность подписи можно проверить на основе данных, находящихся в открытом доступе. При этом она создаётся из фиксированного сообщения и закрытого ключа электронной цифровой подписи.
2. Невозможно подделать или подобрать подпись без секретного ключа.

Применение ЭЦП целесообразно и актуально не только в организации документооборота юридических лиц (для заверения подлинности, авторства, идентичности и статуса документов), но и физических в том числе. Например, она может быть использована для подтверждения информированного согласия или одобрения одной из сторон, подписавших договор.

Электронная цифровая подпись применяется при аутентификации источника письма. Это связано с тем, что даже если в документе есть вся необходимая информация, сложно гарантировать подлинность отправителя. Ключ электронной цифровой подписи закрепляется за определённым пользователем. Такой механизм гарантирует, что письмо было отправлено владельцем ЭЦП. Это особенно актуально для финансовых и банковских организаций.

Ещё одно направление применения ЭЦП – подтверждение, что письмо было доставлено в целости и сохранности и в процессе передачи в него не были внесены какие-либо корректировки злоумышленниками. Шифрование с применением ключа ЭЦП не обеспечивает 100 %-й защиты от внесения изменений в исходное сообщение посторонними пользователями. Но при расшифровке письма адресат получит информацию в случае, если целостность письма нарушена. Это связано с тем, что любые действия с сообщением, подписанным электронной цифровой подписью, приводят к её дезактивации. Для того чтобы снова поставить подпись на изменённом документе, нужно иметь к ней доступ. Поэтому вероятность такого развития событий крайне мала.

Также электронная цифровая подпись – один из действенных инструментов подтверждения происхождения документа или сообщения. То есть электронная цифровая подпись для юридических лиц – гарантия неотрекаемости или невозможности отрицания факта, что организация подписала электронный документ. Этот принцип работы ЭЦП применим и в отношении физических лиц.

Стоит иметь в виду, что подлинность и безотказность письма, подписанного ЭЦП, возможны лишь в том случае, если секретный ключ не отозван перед использованием. При этом открытые ключи аннулируются одновременно с секретными. По предварительному запросу ЭП проверяется на вероятность отзыва.

Любые криптосистемы, в основе работы которых лежит использование открытого или закрытого ключа, напрямую зависят от степени секретности этих данных. Пользователь может хранить ключ электронной цифровой подписи на своем рабочём компьютере, защитив его паролем. Но у такого варианта есть свои недостатки:

• подписывать документы можно только на компьютере владельца ЭЦП;
• сохранность данных ЭЦП напрямую зависит от защищённости рабочего компьютера пользователя.

Намного надёжнее хранить секретный ключ на смарт-картах, так как большинство из них имеют высокую степень защиты от изменений несанкционированными пользователями.

Для активации смарт-карты пользователь вводит специальный PIN-код. Такая схема двухфакторной аутентификации и обеспечивает дополнительную защиту электронной цифровой подписи. В случае кражи или пропажи смарт-карты для её активации и использования ЭЦП также нужно будет ввести PIN-код, что уменьшает степень безопасности этой схемы. Обнадёживает тот факт, что ключи ЭЦП, находящиеся на смарт-картах, существуют в единственном экземпляре и не поддаются копированию. Поэтому владелец электронной цифровой подписи, обнаружив пропажу, может быстро заблокировать их действие. Ключи, хранящиеся на компьютере пользователя, намного проще скопировать, а сам факт утечки информации сложнее обнаружить. Поэтому очень важно применять дополнительную защиту электронной цифровой подписи.

Какие алгоритмы используются в работе электронной цифровой подписи

Цифровая схема подписи включает в себя одновременно три алгоритма электронной цифровой подписи:

1. Алгоритм генерации ключа, который отбирает секретный ключ равномерным и случайным образом из множества возможных частных вариантов. Одновременно генерируются секретный и открытый ключи, которые идут в паре.
2. Алгоритм подписи, который на основе закрытого ключа подписывает электронное сообщение.
3. Проверочный алгоритм электронной цифровой подписи, который на основе открытого ключа, подписи и сообщения определяет подлинность и принимает решение о возможности или невозможности отправки электронного письма.

Алгоритм цифровой подписи RSA.

Одна из самых первых и наиболее распространенных систем ЭЦП работает на основе алгоритма RSA. Всё начинается с вычисления открытого и закрытого ключа. Отправитель электронного письма должен вычислить два больших простых числа P и Q, а потом рассчитать произведение и найти значение функции:

N = P * Q; φ (N) = (Р-1)(Q-1).

Затем нужно определить значение Е из условий:

Е £ φ (N), НОД (Е, φ (N)) = 1

и значение D:

D < N, Е *D º 1 (mod j (N)).

Числа E и N представляют собой открытый ключ. Эти показатели автор отправляет адресатам электронного письма для аутентификации электронной цифровой подписи. Параметр D – это секретный ключ, с помощью которого автор подписывает сообщение. Схематично работа алгоритма представлена на рисунке:

Недостатки применения алгоритма RSA для формирования электронной цифровой подписи:

1. Вычисление значений параметров N, E и D – процесс трудоёмкий, поскольку требует проверки большого количества дополнительных условий. При этом, если хотя бы одно из них не будет выполнено, возникает риск подделки электронной цифровой подписи.
2. Высокая стойкость к фальсификации ЭЦП, созданной по алгоритму RSA, обеспечивается за счёт существенных затрат на вычисление (на 20-30 % больше, чем у других алгоритмов).

Алгоритм цифровой подписи Эль-Гамаля (EGSA).

Главная идея этого алгоритма – невозможность подделки электронной цифровой подписи. Для реализации такой цели требуется решить более сложную вычислительную задачу, а не просто разложить на множители большое целое число. Кроме того, разработчик Эль-Гамаль смог устранить недостатки алгоритма RSA и предотвратить риски фальсификации ЭЦП без определения секретного ключа.

Для генерации открытого и закрытого ключа необходимо выбрать два простых целых числа P и G, при условии, что G < P. Отправитель и адресат электронного документа, подписанного ЭЦП, применяют одинаковые большие несекретные числа P (~10 308 = ~2 1024) и G (~10 154 = ~1 512). Первый из них берёт случайное целое число X, 1 < X £ (P - 1), и вычисляет: Y = G X mod P.

Параметр Y – открытый ключ, используемый для аутентификации электронной цифровой подписи отправителя. Параметр Х – секретный ключ, используемый им для подписи электронных документов. Для подписи сообщения М необходимо, чтобы отправитель захэшировал его с помощью хэш-функции h в целое число m: m = h(M), 1 < m < (P - 1), и сгенерировал случайное целое число К, 1 < K < (P - 1), при этом К и (P - 1) должны быть взаимно простыми. На следующем этапе он рассчитывает значение параметра a по формуле: a = G K mod P. На основе расширенного алгоритма Евклида с помощью секретного ключа Х определяет целое число b: m = X * a + K * b (mod (P - 1)). Пара чисел (a, b) формируют электронную цифровую подпись S: S = (a, b).

Значения параметров M, a и b передаются адресату, а значения чисел X и K не разглашаются. Затем получатель сообщения вычисляет значение m по формуле: m = h(M). Далее рассчитывается значение числа A = Y a a b mod (P). Если A = G m mod (P), сообщение М считается подлинным.

Можно привести строгое математическое доказательство, что последнее равенство будет верно тогда, когда подпись S под сообщением M рассчитана с помощью именно секретного ключа X, из которого был получен открытый ключ Y.

При этом стоит иметь в виду, что для создания каждой электронной цифровой подписи нужно новое значение числа К, которое определяется случайным образом.

Алгоритм EGSA – классический образец того, как происходит доставка сообщения в открытой форме вместе с аутентификатором (a, b). Отличие алгоритма Эль-Гамаля от алгоритма RSA:

1. При схожей степени стойкости алгоритм EGSA работает на целых числах, которые короче аналогичных чисел в алгоритме RSA на 25%. Это сокращает время вычислений в среднем в 2 раза.
2. Вычислить модуль Р легко, требуется лишь удостовериться, что число простое и у числа (Р - 1) есть большой простой множитель.
3. Алгоритм EGSA не позволяет ставить электронную цифровую подпись на новых сообщениях без знания секретного ключа.
4. Подпись, созданная по алгоритму EGSA, в 1,5 раза больше подписи, сгенерированной по схеме RSA.

Алгоритм цифровой подписи DSA.

Алгоритм DSA (Digital Signature Algorithm) является усовершенствованной версией алгоритмов цифровой подписи EGSA и К. Шнорра. Отправитель и адресат электронного письма вычисляют большие целые числа G и P - простые числа, L бит каждое (512 £ L £ 1024), q - простое число длиной 160 бит (делитель числа (P - 1)). Числа P, G, q открытые и могут быть общими для пользователей. Отправитель выбирает случайное целое число X - секретный ключ электронной цифровой подписи, при этом 1 < X < q. Далее он рассчитывает значение параметра Y (открытого ключа) по формуле: Y = G X mod P. Для подписи сообщения М отправитель хэширует его в целое хэш-значение m: m = h(M), 1 < m < q, затем выбирает случайное целое число К, при условии, что 1 < K < q, и вычисляет значение параметра r по формуле: r = (G K mod P) mod q. Далее он находит число s по формуле: s = ((m + r * X)/ K) mod q.

Пара чисел S = (r, s) формируют электронную цифровую подпись. Адресат проверяет выполнение условий: 0 < r < q, 0 < s < q. Если хотя бы одно из них не выполнено, то подлинность ЭЦП не подтверждается. Если же выполнены все условия, то адресат рассчитывает значение w по формуле: w = (l/s) mod q, хэш-значения m = h(M) и числа u 1 = (m * w) mod q, u 2 = (r * w) mod q. Далее он с помощью открытого ключа Y вычисляет v по формуле: v = ((G u 1 * Y u 2) mod P) mod q. Подпись S считается подлинной при условии, что выполняется равенство v = r.

Можно привести математическое доказательство, что последнее равенство будет верно тогда, когда подпись S под сообщением M рассчитана с помощью именно секретного ключа X, из которого был получен открытый ключ Y.

Преимущества алгоритм DSA по сравнению с алгоритмом EGSA:

1. Длина электронной цифровой подписи, созданной по алгоритму DSA, существенно короче, чем у подписи, сгенерированной по алгоритму EGSA. При этом уровень стойкости одинаковый.
2. Время вычисления подписи DSA меньше, чем в алгоритме EGSA.

К минусам алгоритма DSA можно отнести необходимость проведения сложных операций деления по модулю q для проверки подлинности электронной цифровой подписи. На практике работу алгоритма DSA можно ускорить за счёт проведения предварительных вычислений. Стоит отметить, что значение r не зависит от сообщения М и его хэш-значения m.

Какие виды электронной цифровой подписи наделены юридической силой

Федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ выделяет два вида электронных подписей: простые и усиленные. Усиленные подписи бывают квалифицированные и неквалифицированные.

Простая ЭЦП.

Для создания такой подписи используются пароли, коды и другие средства. Простая электронная цифровая подпись – инструмент подтверждения подлинности электронных данных отправителем. Она считается действительной при соблюдении следующих условий:

• электронный документ подписан ЭЦП;
• ключ электронной подписи создан в соответствии с требованиями информационной системы, с помощью которой проводилась заверка и отправка электронных сообщений отправителем.

В нормативных и правовых документах, а также договорах участники в обязательном порядке определяют основные правила применения простой электронной цифровой подписи:

• механизм идентификации автора подписи в электронном документе;
• обязательное соблюдение требований конфиденциальности при использовании электронной подписи ответственными лицами;
• выполнение требований Федерального закона №63-ФЗ в отношении использования простой электронной цифровой подписи;
• невозможность применения ЭЦП к секретным государственным документам.

Усиленная неквалифицированная ЭП.

Для создания такой подписи используется криптографическая программа, работающая на основе ключа электронной цифровой подписи. Усиленная неквалифицированная подпись позволяет определить составителя документа, поставившего подпись, и наличие изменений в письме после его подписания. Применение неквалифицированной ЭП позволяет не использовать сертификат ключа электронной цифровой подписи (при условии соблюдения требований законодательства, других нормативных документов и договоров между отправителем и адресатом).

Усиленная квалифицированная ЭЦП.

Особенность этой разновидности электронной цифровой подписи в наличии специального ключа проверки, содержащегося в квалифицированном сертификате. Формирование и проверка усиленной квалифицированной ЭЦП происходит с помощью специальных средств электронной подписи, соответствующих требованиям Федерального закона №63-ФЗ.

Бумажные документы с рукописной подписью и электронные документы, на которых стоит усиленная квалифицированная подпись, имеют одинаковую юридическую силу (кроме случаев, признающих исключительно рукописную подпись, предусмотренных в законодательстве). Также законом допускается установление в нормативных актах и договорах между отправителем и получателем дополнительных требований к электронным документам, подписанным усиленной квалифицированной подписью.

Сравним рассмотренные виды электронной цифровой подписи по аналогии со знакомыми физическими средствами идентификации личности:

Простая ЭП похожа на бейдж – любой посторонний человек может ею воспользоваться, поэтому ответственность за сохранность данных лежит на владельце подписи.

Неквалифицированная ЭП аналогична пропуску в компании, при этом между сторонами сделки есть определённый уровень доверия.

Квалифицированная ЭП как паспорт – самый важный инструмент для идентификации, предоставляет возможность пользоваться всеми услугами.

В соответствии со ст. 7 Федерального закона «Об электронной подписи» ЭЦП, созданные по зарубежным стандартам, в Российской Федерации относятся к тому виду электронных подписей, признакам которого они соответствуют. Выдача сертификата ключа в иностранном государстве не может быть причиной непризнания юридической силы документа, на котором стоит такая подпись.

Как и где получить электронную цифровую подпись

Шаг 1. Выбор ЭП.

Для начала нужно понять, зачем вам электронная цифровая подпись. Например, вам нужен ключ для работы на сайте госуслуг. Или вы планируете сдавать отчётность во внебюджетные фонды, налоговые органы, федеральную службу по финансовому мониторингу или другие государственные и муниципальные органы. Также ЭЦП понадобится для участия в электронных аукционах или работы на электронных торговых площадках.

Шаг 2. Выбор удостоверяющего центра.

Список удостоверяющих центров, где можно получить электронную цифровую подпись, находится на сайте www.minsvyaz.ru (официальный интернет-ресурс Министерства связи и массовых коммуникаций). На главной странице сайта в разделе «Важно» есть активная ссылка «Аккредитация удостоверяющих центров», после клика по которой открывается окно, предлагающее скачать файл с актуальным перечнем аккредитованных удостоверяющих центров. По данным на 6.02.2018 г., в список входило 469 организаций.

Шаги 3 и 4. Заполнение заявки и оплата услуги.

После выбора удобного по расположению удостоверяющего центра нужно заполнить и отправить заявку на выпуск электронной цифровой подписи. Если нет возможности заполнить заявку на сайте, можно написать её вручную и передать сотрудникам в удостоверяющем центре. В заявке нужно указать Ф. И. О. получателя ЭЦП, электронный почтовый адрес и контактный телефон. Далее – оплатить услугу.

Шаг 5. Предоставление документов в удостоверяющий центр.

Одновременно с подачей заявления на создание сертификата ключа электронной цифровой подписи требуется передать определённый пакет документов.

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи юридическими лицами

• свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
• свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
• выписка из ЕГРЮЛ (оригинал или нотариально заверенная копия). Требования к сроку давности выписки у разных удостоверяющих центров отличаются, но обычно это не более 6 месяцев с момента её получения;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) будущего владельца электронной цифровой подписи.

Если владельцем ЭЦП будет руководитель юридического лица, то требуется также приложить документ, подтверждающий его назначение на должность, заверенный подписью и печатью компании.

Если полномочия по владению ЭЦП планируется передать не руководителю, а сотруднику компании (уполномоченному представителю), то необходимо приложить к пакету документов доверенность о передаче соответствующих функций данному работнику, заверенную подписью и печатью компании. Если этот сотрудник будет подавать все необходимые документы и лично получать ЭЦП, то также нужно предоставить копии страниц его паспорта.

Перечень документов для индивидуальных предпринимателей (ИП)

• заявление на выдачу электронной цифровой подписи;
• свидетельство о государственной регистрации ИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
• выписка из ЕГРИП (оригинал или нотариально заверенная копия). Требования к сроку давности выписки у разных удостоверяющих центров могут не совпадать, но обычно это не более 6 месяцев с момента её получения;
• копии страниц паспорта будущего владельца электронной цифровой подписи: с фото и с данными о прописке;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

Если планируется, что электронную цифровую подпись для ИП будет получать уполномоченный представитель будущего владельца ЭП, то в удостоверяющий центр нужно также подать нотариально заверенную доверенность на указанного представителя.

В ситуации, когда будущий владелец электронной цифровой подписи хочет делегировать все обязанности по её получению своему уполномоченному представителю, то вместе с основным пакетом документов нужно предоставить и паспорт этого гражданина.

Шаг 6. Получение ЭП.

Для получения электронной цифровой подписи нужно предоставить в выбранный удостоверяющий центр оригиналы всех документов. После сверки информации они возвращаются владельцу ЭП.

Цена услуги по созданию электронной цифровой подписи может варьироваться в зависимости от следующих факторов:

• вид и сфера применения ЭП;
• особенности ценообразования в удостоверяющем центре;
• местонахождение удостоверяющего центра.

Конечная стоимость услуги складывается из нескольких составляющих:

• оформление и выпуск сертификата ключа электронной цифровой подписи;
• предоставление прав на работу со специализированным программным обеспечением;
• предоставление программ для работы с электронной цифровой подписью;
• передача ключа защиты носителя электронной цифровой подписи;
• техническая поддержка при работе с электронной цифровой подписью.

Например, итоговая стоимость ЭЦП для работы в электронных торгах составляет 5-7 тыс. рублей.

Срок выдачи электронной цифровой подписи может колебаться в диапазоне от часа до одной недели. Всё зависит от скорости подачи документов и оплаты услуг. В большинстве удостоверяющих центров ЭЦП изготавливают за 2-3 рабочих дня. Имейте в виду, что выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в налоговых органах выдают в течение 5 рабочих дней. Поэтому стоит получить их заблаговременно.

Срок действия электронной цифровой подписи 1 год. Поэтому ежегодно нужно её перевыпускать. Это можно сделать в любом удостоверяющем центре (не обязательно в том, где вы её получали).

Как реализуется надёжная защита электронной цифровой подписи

Одна из насущных проблем практического применения современной криптографии – обеспечение защиты информации электронной цифровой подписи, в первую очередь, ключа ЭП. Высокий уровень стойкости криптографических алгоритмов, в том числе разработанных в нашей стране, вынуждает злоумышленников красть файл электронной цифровой подписи с ключами, так как это единственный возможный способ взлома. Простой подбор ключа занимает слишком много времени и требует внушительных вычислительных ресурсов.

В соответствии с ГОСТ Р 34.10-2001 секретный ключ электронной цифровой подписи представляет собой 256 бит информации. Злоумышленники похищают эти данные из файлов пользователей, добывают из оперативной памяти или системного реестра. На теневом рынке сформировалась настоящая хакерская индустрия по производству программного обеспечения для кражи секретных ключей ЭЦП: различные трояны, руткиты, вирусы, эксплойты. Для того чтобы украсть ключ, не обязательно быть профессионалом, достаточно просто получить доступ к FLASH-носителю, на котором он хранится.

Создатели средств электронной цифровой подписи стараются обеспечить необходимую защиту секретных ключей. Есть разные методики шифрования ключа ЭЦП, хранящегося в файле. Пользователь придумывает пароль, который на основе специального алгоритма превращается в настоящий криптографический ключ шифрования. С его помощью и происходит шифрование ключевого контейнера. Минус в том, что защита такого рода может быть достаточно быстро взломана методом простого перебора паролей. Бонус для злоумышленников – неограниченное количество попыток и единственный критерий правильности (совпадение секретного и открытого ключей).

Похитить секретный ключ электронной цифровой подписи из системного реестра так же легко, как из ключевого контейнера в файле, потому что сам реестр тоже находится в файле.

Есть ещё одна сложность обеспечения безопасности хранения ключа ЭЦП. В операционной системе Windows происходит определённая «привязка» ключевого контейнера. Например, при первом подключении FLASH-носитель с ЭЦП определяется как «Съёмный диск G», а при последующей работе как «Съёмный диск K». В результате криптопровайдер не найдёт ключевые контейнеры по новому пути.

Кроме того, если секретный ключ ЭЦП находится в системном реестре, то могут возникнуть сложности с его переносом на другой компьютер.

Таким образом, обеспечение безопасного хранения ключа ЭЦП связано с множеством трудностей. Но какие последствия могут наступить в результате кражи ключевого контейнера? Рассмотрим потенциальные варианты такой гипотетической ситуации:

1. Злоумышленники могут украсть деньги со счёта через систему дистанционного банковского обслуживания (ДБО). Доказать незаконные действия хакеров практически невозможно, ведь на всех банковских операциях стоит ваша электронная цифровая подпись.
2. Защитная система ДБО предотвратила несанкционированные переводы денежных средств, заблокировав доступ к банковскому счёту. Деньги целы, но, возможно, важные сделки сорвались из-за несвоевременной оплаты.
3. Ваши конкуренты украли ключ ЭЦП и поставили подпись на поддельном коммерческом предложении или конкурсной заявке. В результате вы потратите время и силы на прояснение ситуации, а ваша компания будет отстранена от электронных торгов за недобросовестность.
4. Злоумышленники подписали с помощью похищенного ключа ЭЦП ложный отчёт, а вашу организацию оштрафовали.

Таким образом, кража ключа электронной цифровой подписи грозит вам потерей финансовых и временных ресурсов, ухудшением деловой репутации, срывом важных сделок, блокировкой банковских счетов и другими потенциальными и вполне реальными убытками. Даже если вы докажете факт кражи электронных данных, высока вероятность, что банк откажется возвращать похищенные деньги.

Хакеры могут и не рисковать и вместо похищения ключевого контейнера просто его удалить. Это приведёт к упущенным выгодам для владельца ЭЦП (недополученные доходы, срыв сделок) и непредвиденным расходам (потерянное время, оплата услуг по переоформлению ЭЦП).

Соблюдение правил информационной безопасности при использовании и хранении электронной цифровой подписи – залог бесперебойной работы всех участников электронного документооборота (банков, торговых площадок, владельцев ЭЦП, операторов по сдаче отчётности и др.).

Стоит иметь в виду, что владелец электронной подписи не должен давать свой секретный ключ другим сотрудникам компании. Ведь только он несёт ответственность за все документы, подписанные коллегами. Если есть подобная необходимость, следует сделать электронную цифровую подпись отдельно каждому сотруднику, имеющему право подписывать документы.

Мы уже говорили о небезопасности хранения ключевого контейнера в файле. Для устранения недостатков такой системы шифрования придумали отчуждаемые носители с собственной зашифрованной файловой системой, в которой располагается ключевой контейнер. В такой системе есть собственный управляющий микропроцессор, ограничивающий количество попыток взлома.

Например, в отечественной практике пользуются популярностью смарт-карты и USB-токены. Для активации секретного ключа ЭЦП пользователь вводит индивидуальный PIN-код. После нескольких некорректных попыток ввода доступ блокируется, что ограничивает возможности для взлома злоумышленниками.

В России популярны USB-токены благодаря ряду характеристик: надёжность, лёгкость использования и невысокая стоимость. Так, после выхода на рынок проекта «Рутокен-2001» было продано несколько миллионов USB-токенов этой компании. В некоторых сферах (например, при сдаче налоговой отчётности и в электронных торгах) Рутокены считаются стандартом безопасного хранения ключевых контейнеров.

Усовершенствованная вариация технологии USB-токенов работает на криптографических алгоритмах сразу «на борту» носителя. Секретный ключ не загружается в оперативную память компьютера, что исключает возможность его кражи вредоносными программами напрямую из компьютерной памяти. Такая технология активно используется в различных финансовых организациях, в частности, в системах ДБО организаций, где потенциальные убытки от кражи секретного ключа электронной цифровой подписи особенно высоки.

Как осуществляется проверка подлинности электронной цифровой подписи

Проверка электронной цифровой подписи проводится с помощью открытых онлайн-сервисов и специализированных программ. Результаты проверки позволяют выяснить, кто подписал электронный документ, провести аутентификацию подписи, выявить несанкционированные изменения в сообщении.

Многие современные информационные системы проверяют подлинность электронной цифровой подписи автоматически. Так, на сайте Росреестра (rosreestr.ru) можно легко определить подлинность ЭЦП на документе, полученном в ответ на запрос пользователя. Для этого нужно загрузить полученный файл с расширением *.sig в специальный сервис сайта и кликнуть по кнопке.

Схожие инструменты проверки можно найти и в других информационных системах, например, на электронных торговых площадках. Удостоверяющие центры также предоставляют пользователям сервисы для проверки подлинности ЭЦП. Кроме того, заинтересованные они могут провести эту процедуру самостоятельно с помощью специализированных программ.

В ходе проверки электронного документа сравнивается стоящая на нём электронная цифровая подпись, ключ ЭЦП, полученный от отправителя, и сертификат КЭП. Если адресат электронного письма не зарегистрирован ни в одном из действующих удостоверяющих центров, он может проверить подлинность ЭЦП самостоятельно:

1. В открытых онлайн-сервисах, таких как КонтурКрипто и др.
2. Установить на личном или рабочем компьютере программу КриптоПро CSP и скачать в неё базу сертификатов из публичных справочников удостоверяющих центров.
3. На сайте www.gosuslugi.ru/pgu/eds можно проверить электронную цифровую подпись, выданную только УЦ, прошедшими государственную аккредитацию.
4. Самый сложный способ – если у вас есть профессиональные знания и навыки, то вычислите хеш-функции на основе алгоритма шифрования.

Рассмотрим подробнее первые три способа, так как они более доступны для пользователей без компьютерного образования.

Проверка на КриптоПро CSP.

На официальном сайте разработчика можно скачать демо-версию программы и бесплатно пользоваться ей в течение двух недель, а потом купить полную версию. КриптоПро CSP позволяет не только проверять ЭЦП в электронных документах, но и подписывать собственные файлы, созданные в MS Word. После установки программы в выпадающем меню можно выбрать необходимое действие.

В дальнейшем КриптоПро CSP будет самостоятельно проводить проверку подписей во всех открытых документах, заверенных ЭЦП. В случае успешного результата пользователь увидит всплывающее окно

Если в ходе проверки программа предупредит, что сертификат полученного электронного документа невозможно проследить до корневого каталога, то пользователю следует переместить его в хранилище

Проверка электронной цифровой подписи на Портале госуслуг.

На сайте gosuslugi.ru можно легко проверить как собственную, так и полученную от отправителя в электронном документе квалифицированную ЭП и её сертификат. Онлайн-сервис сайта работает как с файлами с расширением *.sig, так и с текстовыми документами, в тело которых встроена ЭЦП.

Если сертификат и ЭП прошли проверку, то появляется сообщение «Действителен». Если нет, то сервис раскрывает причину: «Сертификат отозван» или «Не удалось проверить».

С помощью данного сервиса можно легко проверить и КЭП. Проверка в обоих случаях проходит в отношении только квалифицированных подписей, так как их сертификаты ключей находятся в открытых реестрах удостоверяющих центров. Вероятность того, что на документе будет недействительная электронная цифровая подпись, крайне низка, поскольку удостоверяющие центры следят за сроками действия их сертификатов.

Причины некорректной работы электронной цифровой подписи, и как их устранить

У большинства пользователей на электронных торговых площадках возникают трудности из-за некорректной работы электронной цифровой подписи. Подобные проблемы могут возникнуть в самый неподходящий момент, например, в ходе торгов, что приведёт к нежелательным результатам:

• заявка на участие в конкурсе не будет вовремя подана;
• участник проиграет электронный аукцион;
• контракт на оказание услуг государственным органам не будет подписан.

Типичные трудности при работе с электронной цифровой подписью:

1. На электронной торговой площадке не видно сертификата участника закупки.
2. Нет технической возможности поставить подпись на электронном документе.
3. При попытке входа на электронную площадку пользователь получает сообщение об ошибке.

На практике встречаются и другие проблемы, но мы рассмотрим способы решения самых популярных из них.

Сертификат ключа подписи не виден на площадке при попытке входа в систему.

Это может быть связано с одновременным действием нескольких факторов:

• сертификат ключа ЭЦП настроен неверно;
• интернет-браузер работает некорректно;
• нет корневого сертификата УЦ.

Как решить проблему?

Для начала проверьте, что установка открытой части сертификата на компьютере через программу КриптоПро прошла правильно. Также убедитесь, что ваша операционная система поддерживает версию программного обеспечения, установленного на компьютере. Далее в настройках браузера добавьте электронные адреса торговых площадок в категорию надёжных, включив все элементы ActiveX. И в конце проведите установку корневого сертификата УЦ, выдавшего ЭЦП, в доверенные корневые центры сертификации.

Электронная подпись выдаёт ошибку при подписании документов.

Такая проблема может возникать по следующим причинам:

• у вашей версии КриптоПро закончилась лицензия;
• вы вставили носитель с другим сертификатом.

Как это исправить?

Получите новую лицензию в УЦ, откройте программу КриптоПро на вашем компьютере и введите данные лицензии.

Если дело в носителе ЭЦП, то проверьте все закрытые контейнеры в USB-разъемах и правильность загрузки требуемого сертификата.

Система выдаёт ошибку при входе на электронную площадку.

Корни этой проблемы могут лежать в ранее рассмотренных причинах. Обычно трудности возникают из-за некорректной установки библиотеки Capicom. Для устранения проблемы проверьте, установлена ли эта библиотека на вашем компьютере и скопированы ли два системных файла с расширением.dll в одну из папок Windows, при использовании 64-разрядной системы.

Предварительное изучение инструкции по установке и настройке электронной цифровой подписи поможет избежать описанных проблемных ситуаций. Если у вас всё равно возникают сложности при работе с ЭЦП, вы можете обратиться к профессионалам нашей компании.

Здравствуйте! Электронный документооборот во всем мире постепенно вытесняет бумажный. В этом и кроется ответ на вопрос о том, для чего нужна электронная подпись.

В соответствии с п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме может быть заключен путем путем обмена электронными документами, передаваемыми по каналам связи, позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Поэтому неотъемлемой частью современного законодательства являются положения об электронной подписи.

Многие до сих пор используют понятие «электронная цифровая подпись», хотя это не совсем верно. Федеральный закон от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» утратил силу в 2013 году.

Сейчас действует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Закон об ЭП).

Некоторое время существовал переходный период, когда действовали оба закона.

Разница между понятиями «электронная подпись» и «электронная цифровая подпись» не только в названии. Это разные технические и методологические подходы к средствам идентификации лиц в электронной среде.

Понятие и виды электронной подписи

Более широким понятием является «электронная подпись». В ее качестве может выступать любое обозначение, которое использует лицо с намерением подписать документ.

Технические решения могут быть как очень простыми, например, вставка в электронный документ отсканированной собственноручной подписи, так и сложными, основанными на криптографических способах защиты информации от подделки.

Электронная цифровая подпись – это разновидность электронной подписи, в которой используются криптографические технологии, которые обеспечивают не только идентификацию, но и целостность сообщения.

Условно выделяют три подхода к регулированию электронных подписей:

1. Регулирование привязывается к определенной технологии, которая считается достаточно надежной. Речь в таких случаях идет именно об электронных цифровых подписях. Этот подход использовался в России раньше. Сейчас он применяется, например, в Германии, Италии.
2. Регулирование максимально нейтрально к технологиям, которые можно использовать. Стороны сами определяют технологию, используемую для создания электронной подписи, и степень ее надежности. Этот подход используется в США и Канаде.
3. Сочетание двух указанных подходов. В принципе допускается использование различных технологий, но устанавливается особый привилегированный вид электронных подписей, отвечающий определенным требованиям. Такой подход используется в России сейчас.

Согласно ст. 2 Закона об ЭП электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Закон выделяет три вида электронных подписей:

1. Простая электронная подпись.
2. Усиленная неквалифицированная электронная подпись.
3. Усиленная квалифицированная электронная подпись.

Особо стоит отметить, что ст. 4 Закона об ЭП закрепляет право использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению за исключением случаев, когда законодательство предписывает использовать в определенных случаях конкретный вид подписи.

Теперь поговорим подробнее о каждом виде.

Простая электронная подпись

Такая электронная подпись создается посредством использования кодов, паролей или иных средств и подтверждает факт её формирования определенным лицом.

Под это понятие подпадает:

• использование логина и пароля для входа в личный кабинет сайта;
• использование одноразовых паролей, высылаются в SMS-сообщении при совершении транзакции;
• использование адреса электронной почты в качестве идентификатора.

1. Она содержится в самом электронном документе.
2. Ключ простой электронной подписи применяется в соответствии с правилами, установленными оператором информационной системы, в рамках использования которой документ создан и отправлен. При этом в документе должно быть указано лицо, которое его создало и отправило.

Сейчас многие делают покупки в интернет-магазинах. Обычно для оформления заказа нужно зарегистрироваться на его сайте, что подразумевает создание логина и пароля для входа в личный кабинет.

Именно логин и пароль являются ключами простой электронной подписи. При оформлении заказа формируется электронный документ, в котором информационная система интернет-магазина указывает лицо, которое создало и отправило продавцу заказ. Это указание и является простой электронной подписью.

Обратите внимание, логин и пароль – это не сама электронная подпись, а ключи, с помощью которых подпись генерируется.

Можно ли использовать простую электронную подпись для заключения договора?

В соответствии с ч. 2 ст. 6 Закона об ЭП электронный документ, подписанный простой электронной подписью, признается равнозначным бумажному, подписанному собственноручной подписью только в случае прямого указания закона или соглашения между участниками электронного взаимодействия.

Пока что законодательство предусматривает два случая, когда по юридической силе документ, подписанный простой электронной подписью приравнен к бумажному документу, подписанному собственноручной подписью:

1. Использовать простую электронную подпись можно при направлении запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной или муниципальной услуги (ч. 3 ст. 21.2 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»). Этим видом подписи мы пользуемся на портале «Госуслуг».
2. Эту подпись может использовать страхователь, отправляя страховщику информацию в электронной форме при добровольном страховании (ч. 2 ст. 6.1 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»).

Про возможность заключения договоров с использованием простой электронной подписи законодательство молчит. Поэтому использовать ее можно при наличии соглашения сторон.

Толковать это можно не только, как требование об обязательном заключении письменного соглашения, которое допускает дальнейший обмен электронными документами, подписанными простой электронной подписью.

Главное, чтобы соглашение имело место, признавалось всеми участниками электронного взаимодействия и соответствовало гражданскому законодательству.

Если в ответ на оферту (предложение заключить договор) , направленную в электронной форме с использованием простой электронной подписи, направлен акцепт (принятие предложения о заключении договора) тоже в электронной форме с такой же подписью или в порядке, предписанном офертой, то это тоже может свидетельствовать о достижении соглашения путем совершения конклюдентных действий.

В целом примерно это и происходит при заказе товара в интернет-магазине - перед регистрацией в личном кабинете обычно просят проставить отметку в чекбоксе, свидетельствующую о согласии покупателя с офертой.

Основной недостаток такой электронной подписи - она не позволяет установить неизменность электронного документа после его подписания. При ее создании не используются криптографические технологии.

При покупке товара в интернет-магазине связка «логин - пароль» и электронный документ, содержащий информацию о заказе, не связаны средствами криптографического преобразования информации. Хотя в приведенном примере это особо и не требуется. Форма заказа на сайте содержит все существенные условия договора, а риск их недобросовестного изменения невелик.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создается в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи.

Эта подпись позволяет не только определить лицо, которое подписало документ, то и обнаружить факт внесения изменений в этот документ после подписания.

В отличие от простой электронной подписи неквалифицированная помимо идентифицирующей функции выполняет еще и защитную.

На этом ее преимущества заканчиваются.

Для признания документа, подписанного НЭП, равнозначным бумажному тоже необходимо либо указание закона, либо урегулирование этого момента в соглашении сторон.

Но технически эта подпись более «продвинутая», соответственно и степень доверия к подписанному ей электронному документу выше. Поэтому неквалифицированную подпись вполне можно использовать в коммерческих отношениях для заключения договоров поставки, подряда, оказания услуг и т. п.

Чаще всего НЭП используется в рамках закрытой информационной системы, с использованием которой работают контрагенты.

Неквалифицированная подпись иногда используется в сфере дистанционного банковского обслуживания. Сертификат ключа проверки подписи выдает банк, который сам же выполняет функции удостоверяющего центра.

Для обработки транзакций не требуется вовлекать посторонний удостоверяющий центр, а защитная функция подписи позволяет зафиксировать документ на определенный момент времени и отследить в случае необходимости несанкционированные изменения.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

Этот вид подписи соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и характеризуется наличием дополнительных:

1. Ключ проверки подписи указывается в квалифицированном сертификате, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром.
2. Для создания и проверки подписи используются средства, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным Законом об ЭП – они должны быть сертифицированы ФСБ России.

Разница между квалифицированной и неквалифицированной электронной подписью очевидна.

Статус электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (КЭП) гораздо выше - в силу ч. 3 ст. 6 Закона об ЭП он признается равнозначным бумажному документу, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью, если только закон прямо не предусматривает исключительно бумажную форму документа.

Презумпция действительности КЭП, которая закреплена Законом об ЭП, может быть опровергнута только в судебном порядке. Презумпция является действительной, если соблюдены 4 условия (ст. 11 Закона об ЭП):

1. Квалифицированный сертификат создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата.
2. Квалифицированный сертификат действителен на момент подписания электронного документа (при наличии достоверной информации о моменте подписания электронного документа) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания электронного документа не определен.
3. Имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписан электронный документ, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в этот документ после его подписания.
4. КЭП используется с учетом ограничений, содержащихся в квалифицированном сертификате лица, подписывающего электронный документ (если такие ограничения установлены, например, по предельной сумме договора или его характеру).

Возможность проверки заинтересованными лицами факта принадлежности «публичного» ключа определенному лицу и надежности используемых для создания КЭП технических средств обеспечивает удостоверяющий центр. Он устанавливает связь между идентифицированным подписавшим документ лицом и конкретным «публичным» ключом.

Чтобы удостоверяющий центр сам пользовался доверием, предусмотрена его обязательная аккредитация, которая означает подтверждение со стороны Минкомсвязи России соответствия центра требованиям ст. 16 Закона об ЭП.

Список аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на сайте Минкомсвязи России .

Основная задача удостоверяющего центра - создание сертификата электронной подписи и выдача его заявителю. Для обеспечения привязки сертификата к реальной личности удостоверяющий центр обязан установить личность заявителя. Поэтому квалифицированный сертификат выдается при его личной явке с предъявлением документов, удостоверяющих личность.

Сертификат ключа проверки электронной подписи - это самый важный документ во всей системе отношений по использованию электронной подписи. От действительности сертификата зависит действительность самой КЭП.

Сертификат представляет собой бумажный или электронный документ, который содержит данные, позволяющие сделать вывод о принадлежности электронной подписи конкретному лицу. Он содержит открытый ключ, позволяющий расшифровать электронный документ, подписанный закрытым ключом отправителя, и удостовериться, что подписал документ именно тот человек, который заявлен в сертификате.

Также сертификат позволяет совершить противоположную процедуру - зашифровать для обеспечения конфиденциальности сообщение, которое сможет открыть и прочитать только владелец закрытого ключа.

Владельцем сертификата может быть и физическое, и юридическое лицо.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Сперва необходимо определиться, для чего вам нужна КЭП. Видов сертификатов существует много и назначение у них тоже может быть разное. Как уже говорилось выше, в сертификате могут содержаться определенные ограничения на использование.

Кроме того к сертификатам для участия в торгах по 44-ФЗ, для работы с порталом Росреестра или в ГИС ЖКХ могут предъявляться различные требования. Узнать о требованиях к сертификату для работы с определенной информационной системой обычно можно у их представителей.

Также можно воспользоваться различными онлайн-сервисами подбора сертификата, например, вот этим .

После этого для оформления и получения электронной подписи можно обращаться к специалисту аккредитованного удостоверяющего центра, который на основе данных об информационной системе определит вид нужного вам сертификата.

Порядок действий по получению сертификата примерно следующий:

1. Подача заявки на получение сертификата. В зависимости от удостоверяющего центра заявку можно подать разными способами: через сайт, по телефону, электронным письмом или прийти лично.
2. Сбор необходимого пакета документов для получения сертификата. Какие документы требуются, вам должен сообщить специалист удостоверяющего центра.
3. Оплата выпуска сертификата и личная явка в удостоверяющий центр с комплектом необходимых документов. Там документы проверят, затем вам нужно будет подписать договор.
4. После осуществления всех вышеуказанных формальных процедур вы получите защищенный носитель, который внешне похож на обычную «флешку», содержащий в себе секретный ключ и сертификат, либо позже в личном кабинете на сайте удостоверяющего центра получите электронный сертификат.

И надо помнить, что сертификат имеет свой срок действия, по истечении которого его нужно продлить или перевыпустить.

На этом все, надеюсь, что статья была полезна. Если это так, что поделитесь ею в социальных сетях, а также подписывайтесь на

Электронная цифровая подпись сейчас на слуху - многие современные компании потихоньку переходят на электронный документооборот. Да и в повседневной жизни ты наверняка сталкивался с этой штукой. Если в двух словах, суть ЭЦП очень проста: есть удостоверяющий центр, есть генератор ключей, еще немного магии, и вуаля - все документы подписаны. Осталось разобраться, что же за магия позволяет цифровой подписи работать.

Roadmap

Это пятый урок из цикла «Погружение в крипту». Все уроки цикла в хронологическом порядке:

1. Генерация ключей

Причина стойкости RSA кроется в сложности факторизации больших чисел. Другими словами, перебором очень трудно подобрать такие простые числа, которые в произведении дают модуль n. Ключи генерируются одинаково для подписи и для шифрования.

Когда ключи сгенерированы, можно приступить к вычислению электронной подписи.

2. Вычисление электронной подписи

3. Проверка электронной подписи

RSA, как известно, собирается уходить на пенсию, потому что вычислительные мощности растут не по дням, а по часам. Недалек тот день, когда 1024-битный ключ RSA можно будет подобрать за считаные минуты. Впрочем, о квантовых компьютерах мы поговорим в следующий раз.

В общем, не стоит полагаться на стойкость этой схемы подписи RSA, особенно с такими «криптостойкими» ключами, как в нашем примере.

Продолжение доступно только участникам

Вариант 1. Присоединись к сообществу «сайт», чтобы читать все материалы на сайте

Членство в сообществе в течение указанного срока откроет тебе доступ ко ВСЕМ материалам «Хакера», увеличит личную накопительную скидку и позволит накапливать профессиональный рейтинг Xakep Score!